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PROTECCIÓN DATOS PERSONALES - Uno de los copropietarios mediante derecho de petición solicita a la asamblea la información de todos los propietarios y residentes

Uno de los copropietarios mediante derecho de petición solicita a la asamblea la información de todos los propietarios y residentes, tal como nombres, datos de contacto y demás. La inquietud es si estamos obligados a suministrarle la información. (Ley Habeas Data)

RESPUESTA.

De conformidad con lo expuesto por usted en la consulta, es importante que tenga presente que el derecho de petición es un derecho constitucional que concede a los ciudadanos la posibilidad de presentar peticiones respetuosas a las autoridades competentes, para que estos suministren una determinada información sobre situaciones de interés general y/o particular. Esta regulación también aplica para instituciones privadas.

Si bien es cierto la administración se encuentra en la obligación de dar respuesta al derecho de petición presentado, no está facultada para entregar los datos personales de todos los propietarios o residentes de la copropiedad, por cuanto la copropiedad está obligada a la protección de datos personales, los cuales solo podrán ser entregados a terceros cuando sean requeridos por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial u logrando de manera previa y debidamente informada, la autorización de los titulares de estos datos.

Es importante tener en cuenta que conforme a la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, estos solo pueden ser entregados con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

Establece la norma el principio de confidencialidad, según el cual, todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.

En todo caso, es necesario dar respuesta al derecho de petición dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se recibió la solicitud, aduciendo que se trata de información de carácter privado, de la cual solamente puede disponer el titular, razón por la cual ustedes no se encuentran autorizados a suministrar la información solicitada.



Normatividad relacionada:

Ley 675 de 2001

Ley estatutaria 1581 de 2012

Ley 1755 de 2015


 

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